Departamento de Compras

Esclarecemos que tanto os prazos e informações referentes ao Plano Anual de Contratações (PAC) quanto o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) são de gerenciamento e responsabilidade exclusivos do Ministério da Economia. Neste sentido, o DCOM não possui qualquer gerência e autonomia sobre a funcionalidade, disponibilidade e demais situações envolvendo o sistema.

Conseguimos reunir as informações disponibilizadas pelo Governo Federal em nosso site e em uma seção do Manual de Compras. Entretanto, não dispomos de demais informações que não estejam contemplados nestas ferramentas. Ademais, não temos gestão sobre os prazos definidos pelo Governo Federal acerca das janelas de inclusão das informações no PGC. Seguem os links das informações citadas:

• Manual do Usuário: https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/manuais/PGC/ManualPGC.pdf
• Seção no Manual de Compras: https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/PLANO_ANUAL_DE_CONTRATAÇÕES_(PAC)
• Plano Anual de Contratações (PAC): http://dcom.proad.ufsc.br/plano-anual-de-contratacoes-pac
• FAQ PAC/PGC: https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/pacepgc-faq

Sugerimos que, em caso de dúvidas acerca do PGC que não estejam contempladas nos links acima, o usuário entre em contato diretamente com os administradores do sistema: https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/posso-ajudar

O ofício circular nº 3/2020/DCOM/PROAD informa o prazo para encaminhamento dos itens cadastrados pelas Unidades (setor requisitante) para o Departamento de Compras (Unidade de Compras – UC). 

Sugerimos a leitura do texto “Editais de licitações“, divulgado na página web do Departamento de Licitações da UFSC acerca das mudanças nos editais de licitação decorrentes do novo Decreto do Pregão Eletrônico (nº 10.024/2019).

O Calendário de Compras da UFSC de 2020 foi construído com base na experiência dos anos anteriores e a partir das respostas e comentários abertos obtidos por meio da pesquisa realizada de setembro a novembro de 2019. Após análise dos resultados, foram realizados vários ajustes para contemplar as demandas repassadas pelas Unidades, como o aumento do período para realização das tarefas de orçamentação e a não sobreposição das etapas e atividades a partir do adiantamento do início da primeira etapa, que agora começa no final do mês de janeiro.

Outra novidade é a lista de e-mails informativos do Calendário de Compras do DCOM. Clique aqui para se inscrever e receber e-mails de alerta para os prazos e eventuais alterações! Você poderá solicitar o cancelamento da inscrição quando quiser, pelo mesmo endereço.

O Calendário de Compras de Materiais para o ano de 2020 foi divulgado por meio do Ofício Circular nº 28/2019/DCOM/PROAD e também já está disponibilizado para consulta na página do Departamento de Compras e na página inicial do Manual de Compras de Materiais.

Imagem: UNC

O Coordenador da Coordenadoria de Análise e Planejamento de Compras (CAPL), Vilmar Michereff Junior, representou o Departamento de Compras (DCOM) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) de 4 a 8 de novembro de 2019 na Universidad Nacional de Córdoba (UNC).

O intercâmbio foi oportunizado por meio do Edital nº 9/2018 da Secretaria de Relações Internacionais (Sinter), que gerencia e viabiliza as seleções anuais para o Programa Escala – Gestores y Administradores da Asociación de Universidades Grupo Montevideo (AUGM), da qual a UFSC é Universidade membro.

Durante sua estadia, Michereff participou de atividades de trabalho em que ele e outros servidores técnico-administrativos da Federal de Minas Gerais (UFMG), da Estadual Paulista (Unesp) e da Universidad Nacional de Asunción, Paraguai (UNA) puderam apresentar atividades desenvolvidas por seus setores e ações de internacionalização de suas respectivas instituições a um grupo de servidores das distintas Faculdades que compõem a UNC, que adota um modelo descentralizado de gestão de suas unidades.

Como forma de socializar os conhecimentos adquiridos e de contribuir com reflexão e ideias para as metas de 2020, os resultados da interação serão apresentados por Michereff na reunião de final de exercício promovida anualmente pela Direção do Departamento para fazer um balanço e avaliação das atividades do período, comemorar as conquistas, agradecer às equipes e propor metas para o próximo ano.

Dentre as reinvenções de atividades promovidas pelo DCOM em 2019, Michereff apresentou na Argentina as atividades e desafios decorrentes do lançamento do Fluxo Prévio para Licitações por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP), nova metodologia que consolidou as demandas de compra de materiais permanentes e de consumo dos cinco campi da UFSC.

Clique aqui e confira um breve vídeo da UNC sobre a edição de novembro do Programa Escala.

Informamos que os modelos de documentos da página Formulários e Checklists pertinentes a processos administrativos foram atualizados.

Para mais informações sobre o Processo Administrativo, consulte nosso Manual de Compras.

O Decreto 10.024 de 2019 iniciará sua vigência a partir de 28 de outubro e traz novas regras para a realização de pregões na forma eletrônica.

Para saber mais sobre a nova legislação, acesse ‘Novo decreto do pregão eletrônico – 10.024/2019‘.

Assista ao vídeo da reunião aberta realizada pelo Departamento de Compras com servidores gestores de compras clicando neste link.

O encontro aconteceu na manhã de 20 de agosto e contou com participação presencial de cerca de vinte servidores que lidam com os processos compras de materiais das Unidades requerentes de toda Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Cerca de outros quinze gestores de compra participaram virtualmente do evento,
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Em complementação ao informado por meio do OFÍCIO CIRCULAR Nº 20/2019/DCOM/PROAD, os servidores que desejarem participar virtualmente da Reunião do DCOM com os gestores de compras das Unidades requerentes deverão acessar a sala virtual: Coordenadoria de Capacitação de Pessoas – CCP/DDP/PRODEGESP/UFSC • Conferência Web: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ccp_ufsc.

Baixe aqui o arquivo com os slides da reunião.

Na última quinta-feira, 8 de agosto, aconteceu o 1º Seminário de Egressos do PPGAU, apresentado pelo Coordenador em exercício do Programa de Pós-graduação em Administração Universitária (PPGAU), Prof. Cláudio José Amante, e por seu Secretário, Prof. Maurício Rissi.

Em sua mesa de abertura, o Seminário contou com o Magnífico Reitor da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Prof. Ubaldo Cézar Balthazar, a Pró-reitora de Pós-Graduação, Profa. Cristiane Derani, o Pró-reitor de Graduação, Prof. Alexandre Marino Costa, o Diretor do Centro Socioeconômico, Prof. Irineu Manoel de Souza, o Chefe do Departamento de Ciências da Administração, Prof. Pedro Antônio de Melo.

À mesa: Professores Pedro Melo, Irineu de Souza, Alexandre Marino, Ubaldo Balthazar e Cristiane Derani. No púlpito: Prof. Cláudio Amante e abaixo à esquerda: Prof. Maurício Rissi. / foto: Equipe DCOM

Após as falas da mesa, foram apresentadas duas palestras sobre o tema “Desafios da dissertação à implementação”, ilustrando os impactos que dissertações de egressos do PPGAU podem apresentar na Administração Universitária: “UFSC emite o primeiro Diploma Digital do Brasil”, pelo mestre em Administração Universitária, Fernando Lauro Pereira e “Economia de 6 milhões de reais em custas processuais”, pelo mestre em Administração Universitária e Diretor do Departamento de Compras da UFSC, Guilherme Krause Alves.
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