Durante os dias 24, 25, 26 e 31 de julho e 01 e 02 de agosto de 2017, o Departamento de Compras ministrará o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos campi de Blumenau, Joinville, Araranguá e Curitibanos da UFSC.
Por este motivo, nos dias e horários do curso, os servidores do DCOM que o ministram estarão impossibilitados de realizar o atendimento normalmente. Havendo necessidade, poderá ser realizado o contato via correio eletrônico, ou com outro servidor do DCOM que esteja disponível.
Lembramos que o DCOM sempre prioriza os atendimentos encaminhados via correio eletrônico. Confira nossos contatos clicando aqui.
Durante os dias 10, 11, 12, 17 e 18 de julho de 2017, o Departamento de Compras ministrará o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos Programas de Pós-Graduação da UFSC.
Por este motivo, nos dias e horários do curso, os servidores do DCOM que o ministram estarão impossibilitados de realizar o atendimento normalmente. Havendo necessidade, poderá ser realizado o contato via correio eletrônico, ou com outro servidor do DCOM que esteja disponível.
Lembramos que o DCOM sempre prioriza os atendimentos encaminhados via correio eletrônico. Confira nossos contatos clicando aqui.
O Departamento de Compras informa, por meio do Memorando Circular nº. 18/2017/DCOM, quanto à mudança de procedimentos para solicitação de emissão de nota de empenho de material, quando for proveniente de licitação por meio do Sistema de Registro de Preços. Aplica-se tanto para material de consumo como permanente. As instruções relativas aos novos procedimentos estão disponíveis nesse link.
Tal mudança tem por objetivo utilizar uma nova metodologia para o atendimento destas demandas, de maneira mais eficiente, célere e menos sujeita a erros do que o procedimento anterior, e faz parte das ações adotadas pelo DCOM para garantir maior celeridade no andamento dos processos de compras da UFSC, bem como o incremento do nível de qualidade destes processos.
O Departamento de Compras, por meio do Memorando Circular nº. 16/2017/DCOM, informou que estão abertas as inscrições para o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos Programas de Pós-Graduação da UFSC, a ser realizado nos dias 10, 11, 12, 17 e 18 de julho de 2017, junto à Coordenadoria de Capacitação de Pessoas.
O referido curso possui por objetivo capacitar os servidores localizados nas secretarias de programas de pós-graduação, que atuam com tarefas relacionadas a compras e aquisições, a realizar pedidos de compras, realizar a atividade de pesquisa de preços, além de haver um módulo específico sobre importação. Ressaltamos a importância da citada capacitação, tendo em vista a complexidade das atividades relacionadas, bem como as repercussões de eventuais falhas nos processos.
Os interessados podem realizar a inscrição até o dia 5 de julho de 2017, por meio do Sistema Gestor de Capacitação (SGCA), acessível pelo Portal da Capacitação, onde também estão disponíveis mais informações sobre o curso. Salientamos que tal curso só poderá ser realizado por servidores que atuam nos processos de compra de programas de pós-graduação da UFSC.
Informamos que de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como a possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou em 16/12/2016, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.
Desta forma, devido à proximidade, relembramos às Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material de consumo (terceira etapa) acontecerá entre os dias 03/07/2017 e 07/07/2017 para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.
Confira mais informações no Memorando Circular nº 14/DCOM/PROAD/2017 e baixe sempre a última versão da lista de verificação (checklist) ao iniciar um novo pedido.
Informamos que de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como a possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou em 16/12/2016, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.
Desta forma, devido à proximidade, relembramos às Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material permanente (segunda etapa) acontecerá entre os dias 5/6/2017 e 9/6/2017 para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.
Confira mais informações no Memorando Circular nº 13/DCOM/PROAD/2017 e baixe sempre a última versão da lista de verificação (checklist) ao iniciar um novo pedido.
O DCOM informa sobre os novos procedimentos que deverão ser adotados para a realização da pesquisa de preços necessária para a instrução de processos licitatórios para a aquisição de materiais.
As alterações forma necessárias devido à publicação da Instrução Normativa nº 03/SEGES/MP no dia 20 de abril de 2017, a qual dispõe sobre os procedimentos administrativos básicos para a realização de pesquisa de preços para aquisição de bens e contratação de serviços em geral, e atualiza a Instrução Normativa nº 5, de 27 de junho de 2014.
Além disso, foi lançado o Painel de Preços, ferramenta desenvolvida pela Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão a qual disponibiliza dados e informações de compras públicas homologadas no Sistema de Compras do Governo Federal – COMPRASNET.
Dessa forma, deverá ser priorizada a obtenção dos preços de referência a serem utilizados nos processos licitatórios obtidos por meio do Painel de Preços ou em contratações similares de outros entes públicos, em execução ou concluídos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da pesquisa de preços. Ou seja, não deverá mais ser utilizado o Portal de Compras do Governo Federal (Compras Governamentais) para a obtenção dos referidos preços. Também não há mais a limitação da utilização de um só preço proveniente de atas de registro de preços.
Confira o conteúdo completo do Memorando Circular nº. 07/2017/DCOM e demais informações na sessão de Memorandos Circulares.
Confira também a nova seção criada no site do DCOM, exclusivamente sobre o assunto “Pesquisa de Preços”.
Informamos que, de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o seu Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.
Desta forma, devido à proximidade, relembramos as Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material permanente (primeira etapa) será entre os dias 03/04/2017 e 07/04/2017, para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.
Além disso, informamos que, nesta etapa do calendário, está incluída a Categoria de “Mobiliário em Geral”. O encaminhamento dos pedidos desta categoria será realizado de forma distinta das demais, uma vez que o DCOM fará um trabalho de modo a consolidar os pedidos de todas as Unidades solicitantes.
Confira mais informações no Memorando Circular nº 04/DCOM/PROAD/2017 e no Anexo do Memorando Circular nº 4/DCOM/PROAD/2017.
O Departamento de Compras (DCOM), setor responsável pelo planejamento e condução dos processos de compras de materiais permanentes e de consumo para toda as Unidades e todos os campi da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) no que diz respeito à fase interna da licitação, bem como pela condução e execução de todos os processos de aquisição por meio de dispensa ou inexigibilidade de licitação, dentre outras atribuições, divulga seus principais indicadores relativos ao ano de 2016.
A Coordenadoria Geral do Almoxarifado Central (CAC) atendeu a 1.239 requisições de material. A Coordenadoria de Compras de Material de Consumo (CCMC) realizou o encaminhamento de 368 processos, enquanto que a Coordenadoria de Compras de Material Permanente (CCMP) realizou o encaminhamento de 237 processos. A Coordenadoria de Importação e Exportação (CIE), por sua vez, encaminhou 43 processos de importação ou exportação, além de 15 processos de pagamento de taxas ao exterior. Conjuntamente, estas três últimas Coordenadorias realizaram a emissão de 1.769 solicitações de nota de empenho registradas pelo Departamento de Contabilidade e Finanças, totalizando um valor de R$ 12.307.288,27.
Por fim, a Assistência do Departamento realizou a emissão de 602 Atas de Registro de Preços (ARP) junto aos fornecedores, encaminhou 128 processos, entre administrativos contra fornecedores, de cancelamento de ARP, realinhamento de preços, troca de marca e prorrogação de prazo de entrega, além de ter emitido 417 documentos, entre atas de reunião, atestados de capacidade técnica, memorandos e ofícios.
O DCOM agradece a todas as Unidades pelo comprometimento na instrução dos processos enviados a este Departamento e no cumprimento dos prazos, e salienta a importância do planejamento interno das suas compras, tendo como principal ferramenta o Calendário de Compras 2017, divulgado no final do mês de dezembro de 2016, e disponível para consulta no site do DCOM (<http://dcom.proad.ufsc.br>). Ressalta também o compromisso do Departamento em melhorar seus procedimentos, buscando maior celeridade e a melhoria do nível de qualidade do trabalho realizado.
O Departamento de Compras (DCOM) torna público o seu Manual de Sanções Administrativas e Alterações Contratuais.
O objetivo deste Manual é consolidar todas as informações acerca dos processos instaurados para averiguação de eventuais infrações cometidas por fornecedores quanto ao conteúdo do Edital e da legislação vigente, desde a fase do registro da irregularidade até o arquivamento do processo. Deste modo, acredita-se que o Manual facilitará consideravelmente os trabalhos das comissões, tornando assim mais eficiente o andamento dos processos administrativos e aplicações de sanções administrativas aos fornecedores. Ademais, o Manual traz as principais informações processuais acerca das três alterações contratuais mais frequentes demandadas por fornecedores: substituição de marca, reequilíbrio econômico-financeiro e cancelamento de item ou ata.
Além do Manual, foram desenvolvidos conteúdos adicionais, como os modelos das principais peças a serem utilizadas nos processos administrativos, um diagrama resumido das etapas do processo administrativo, um fluxograma completo do processo administrativo, o check list dos documentos iniciais para abertura dos processos de alteração contratual e slides com o conteúdo resumido e um breve tira-dúvidas para cada tópico.
Os novos procedimentos passam a valer a partir da divulgação deste memorando circular, uma vez que, durante o processo de elaboração do Manual de Sanções Administrativas e Alterações Contratuais, algumas etapas foram reavaliadas, reduzidas e modificadas.
Tanto o Manual de Sanções Administrativas e Alterações Contratuais quanto os conteúdos adicionais estão disponíveis no site do DCOM <http://dcom.proad.ufsc.br>, na seção “Orientações”, nos sub-tópicos “Sanções Administrativas” e “Alterações Contratuais”.
O DCOM reitera a importância da leitura completa do Manual de Sanções Administrativas e Alterações Contratuais e seus conteúdos adicionais, de modo a viabilizar o encaminhamento dos processos com maior eficiência e celeridade.
