Informamos que o prazo para encaminhamento de todos os pedidos de compra de material de consumo e material permanente ao Departamento de Compras para o ano de 2017, seja por
dispensa, inexigibilidade, adesão (carona) ou emissão de solicitação de empenho de ARPs vigentes, será até o dia 29/09/2017. Salientamos que, após o recebimento das solicitações/processos e, sendo constatadas inconformidades, os mesmos serão devolvidos aos requerentes e deverão retornar corrigidos no prazo
máximo de 7 (sete) dias corridos, a contar da data de devolução, sob pena de arquivamento.

Destacamos que não será concedida prorrogação neste prazo, uma vez que está diretamente vinculado ao prazo final para execução orçamentária divulgado pelo Ministério da Educação. Reiteramos a importância de cumprimento do prazo estabelecido, de modo a viabilizar o empenho dos recursos dentro do presente exercício financeiro.

Esta informação foi amplamente divulgada por meio do Memorando Circular nº 21/DCOM/PROAD/2017.

Informamos que de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como a possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou em 16/12/2016, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.

Desta forma, devido à proximidade, relembramos às Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material de consumo (quarta etapa) acontecerá entre os dias 11/09/2017 e 15/09/2017 para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.

Confira mais informações no Memorando Circular nº 20/DCOM/PROAD/2017 e baixe sempre a última versão da lista de verificação (checklist) ao iniciar um novo pedido.

Durante os dias 24, 25, 26 e 31 de julho e 01 e 02 de agosto de 2017, o Departamento de Compras ministrará o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos campi de Blumenau, Joinville, Araranguá e Curitibanos da UFSC.

Por este motivo, nos dias e horários do curso, os servidores do DCOM que o ministram estarão impossibilitados de realizar o atendimento normalmente. Havendo necessidade, poderá ser realizado o contato via correio eletrônico, ou com outro servidor do DCOM que esteja disponível.

Lembramos que o DCOM sempre prioriza os atendimentos encaminhados via correio eletrônico. Confira nossos contatos clicando aqui.

Durante os dias 10, 11, 12, 17 e 18 de julho de 2017, o Departamento de Compras ministrará o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos Programas de Pós-Graduação da UFSC.

Por este motivo, nos dias e horários do curso, os servidores do DCOM que o ministram estarão impossibilitados de realizar o atendimento normalmente. Havendo necessidade, poderá ser realizado o contato via correio eletrônico, ou com outro servidor do DCOM que esteja disponível.

Lembramos que o DCOM sempre prioriza os atendimentos encaminhados via correio eletrônico. Confira nossos contatos clicando aqui.

O Departamento de Compras informa, por meio do Memorando Circular nº. 18/2017/DCOM, quanto à mudança de procedimentos para solicitação de emissão de nota de empenho de material, quando for proveniente de licitação por meio do Sistema de Registro de Preços. Aplica-se tanto para material de consumo como permanente. As instruções relativas aos novos procedimentos estão disponíveis nesse link.

Tal mudança tem por objetivo utilizar uma nova metodologia para o atendimento destas demandas, de maneira mais eficiente, célere e menos sujeita a erros do que o procedimento anterior, e faz parte das ações adotadas pelo DCOM para garantir maior celeridade no andamento dos processos de compras da UFSC, bem como o incremento do nível de qualidade destes processos.

O Departamento de Compras, por meio do Memorando Circular nº. 16/2017/DCOM, informou que estão abertas as inscrições para o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras dos Programas de Pós-Graduação da UFSC, a ser realizado nos dias 10, 11, 12, 17 e 18 de julho de 2017, junto à Coordenadoria de Capacitação de Pessoas.

O referido curso possui por objetivo capacitar os servidores localizados nas secretarias de programas de pós-graduação, que atuam com tarefas relacionadas a compras e aquisições, a realizar pedidos de compras, realizar a atividade de pesquisa de preços, além de haver um módulo específico sobre importação. Ressaltamos a importância da citada capacitação, tendo em vista a complexidade das atividades relacionadas, bem como as repercussões de eventuais falhas nos processos.

Os interessados podem realizar a inscrição até o dia 5 de julho de 2017, por meio do Sistema Gestor de Capacitação (SGCA), acessível pelo Portal da Capacitação, onde também estão disponíveis mais informações sobre o curso. Salientamos que tal curso só poderá ser realizado por servidores que atuam nos processos de compra de programas de pós-graduação da UFSC.

Informamos que de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como a possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou em 16/12/2016, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.

Desta forma, devido à proximidade, relembramos às Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material de consumo (terceira etapa) acontecerá entre os dias 03/07/2017 e 07/07/2017 para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.

Confira mais informações no Memorando Circular nº 14/DCOM/PROAD/2017 e baixe sempre a última versão da lista de verificação (checklist) ao iniciar um novo pedido.

Informamos que de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como a possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou em 16/12/2016, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.

Desta forma, devido à proximidade, relembramos às Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material permanente (segunda etapa) acontecerá entre os dias 5/6/2017 e 9/6/2017 para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.

Confira mais informações no Memorando Circular nº 13/DCOM/PROAD/2017 e baixe sempre a última versão da lista de verificação (checklist) ao iniciar um novo pedido.

O DCOM informa sobre os novos procedimentos que deverão ser adotados para a realização da pesquisa de preços necessária para a instrução de processos licitatórios para a aquisição de materiais.

As alterações forma necessárias devido à publicação da Instrução Normativa nº 03/SEGES/MP no dia 20 de abril de 2017, a qual dispõe sobre os procedimentos administrativos básicos para a realização de pesquisa de preços para aquisição de bens e contratação de serviços em geral, e atualiza a Instrução Normativa nº 5, de 27 de junho de 2014.

Além disso, foi lançado o Painel de Preços, ferramenta desenvolvida pela Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão a qual disponibiliza dados e informações de compras públicas homologadas no Sistema de Compras do Governo Federal – COMPRASNET.

Dessa forma, deverá ser priorizada a obtenção dos preços de referência a serem utilizados nos processos licitatórios obtidos por meio do Painel de Preços ou em contratações similares de outros entes públicos, em execução ou concluídos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da pesquisa de preços. Ou seja, não deverá mais ser utilizado o Portal de Compras do Governo Federal (Compras Governamentais) para a obtenção dos referidos preços. Também não há mais a limitação da utilização de um só preço proveniente de atas de registro de preços.

Confira o conteúdo completo do Memorando Circular nº. 07/2017/DCOM e demais informações na sessão de Memorandos Circulares.

Confira também a nova seção criada no site do DCOM, exclusivamente sobre o assunto “Pesquisa de Preços”.

Informamos que, de modo a facilitar o planejamento dos trabalhos das Unidades da UFSC, bem como possibilitar o atendimento das demandas de compras destas Unidades, o DCOM divulgou, por meio do MEM C 20/DCOM/2016, o seu Calendário de Compras para o ano de 2017, estipulando prazos para envio dos pedidos de material de consumo e permanente, conforme a categoria.

Desta forma, devido à proximidade, relembramos as Unidades que o próximo período para recebimento dos pedidos de material permanente (primeira etapa) será entre os dias 03/04/2017 e 07/04/2017, para as categorias descritas no Calendário, sem prorrogação do prazo para nenhuma das etapas.

Além disso, informamos que, nesta etapa do calendário, está incluída a Categoria de “Mobiliário em Geral”. O encaminhamento dos pedidos desta categoria será realizado de forma distinta das demais, uma vez que o DCOM fará um trabalho de modo a consolidar os pedidos de todas as Unidades solicitantes.

Confira mais informações no Memorando Circular nº 04/DCOM/PROAD/2017 e no Anexo do Memorando Circular nº 4/DCOM/PROAD/2017.